Lexoffice Erfahrungsbericht

Stand: Januar 2018

lexoffice bietet eine solide Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware. Damit lassen sich ein Großteil der Standard Geschäftsvorfälle abbilden und die Anforderungen der meisten Anwender sollten erfüllt werden. Wer darüber hinaus Funktionen benötigt, kann auf zahlreiche Apps von Drittanbietern zurückgreifen, die an lexoffice angebunden sind. Stephan Martin

www.buchhaltung-aus-der-cloud.de

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Das hat uns gefallen

Gute Usability / sehr übersichtlich
Vielfältige Drucklayouts und Individualisierungsmöglichkeiten
Sehr einfaches anlegen von Lieferanten im Rahmen der Belegerfassung
Bis zu 5 Kassenbüchern

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Das kann noch besser werden

Keine Preisgruppen (z.B. für Endverbraucher, Großkunden usw.)
Eigene Schriftarten können nicht verwendet werden
Individuellen Zahlungsziele pro Kunde
Platzhalter für Belge z.B. <Belegtyp> <Belegnummer>
Keine Kostenstellen
Scan App könnte Belege schneller erkennen und besser zuschneiden
Kein Post-Versand von Belegen über Dienstleister möglich

Video Überblick von lexoffice

Unsere Erfahrungen mit lexoffice

Zahlreiche Anpassungsoptionen beim Belegdesign aber keine Platzhalter

Überzeugen konnten uns auch die individuellen Anpassungsmöglichkeiten beim Belegdesign. Getrübt wird dieser gute Eindruck dann wieder davon, dass keine Platzhalter verwendet werden können (z.B. <Belegnummer> und dann wird automatisch die entsprechende Belegnummer im Dokument angezeigt). Dafür können pro Belegart Textvorlagen als Einleitungs- und Schlusstext hinterlegt werden.

Reibungsloser Belegupload aber enttäuschende Scan App

Belege lassen sich über die Web-Applikation schnell hochladen und den entsprechenden Transaktionen zuweisen. Die Ausgabeart lässt sich über die Suche (z.B. Taxi) schnell dem Richtigen Konto zuweisen. Leider konnte und die hauseigene Scan-App nicht überzeugen. Die Belege werden nicht zuverlässig automatisch zugeschnitten, so dass bei unseren Versuchen immer Ränder des Hintergrunds zu sehen waren bzw. die Scans manuell nachgearbeitet werden mussten.

Basis Funktionen für die Artikel- und Kontaktverwaltung

Bei der Verwaltung der Produkte und Dienstleistungen können keine Preis- oder Produktgruppen gebildet werden, um z.B. unterschiedliche Preise für Endverbraucher, Großkunden usw. zu hinterlegen. Auch die Hinterlegung von individuellen Zahlungszielen pro Kunde ist nicht möglich.

Umsatzsteuer Voranmeldung per Elster und DATEV Export

Die Umsatzsteuer Voranmeldung kann direkt aus Lexoffice heraus via Elster übermittelt werden. Darüber hinaus lassen sich alle Buchungen und Belege im DATEV Format direkt an den Steuerberater schicken, der diese dann direkt importieren kann.

Drei Tarife für unterschiedliche Zielgruppen

Es gibt drei Tarife: Der erste Tarif deckt überwiegend die Rechnungsstellung und Basisfunktionen für die Buchhaltung und Finanzen ab. Der mittlere Tarif ergänzt den Basistarif um weitere Funktionen im Buchhaltungsbereich. Die Premium Variante bietet zusätzlich umfangreiche Berichte und einige weiterführenden Funktionen.

Kein Telefonsupport aber umfangreiche FAQs

Beim Support haben wir eine Kontaktmöglichkeit per Telefon vermisst. Zwar gibt es gute FAQs und ein umfangreiches Forum, eine Hotline oder Chat-Funktion wären für dringende Anfragen wünschenswert. Auch beim teuersten Paket gibt es leider keinen Telefonsupport.

Screenshots von lexoffice

(Quelle: www.lexoffice.de / Online Applikation)